Collaboration Monitor: Dutch

1Inleiding

2Identiteit van de samenwerking

3Details van de samenwerking

4ICT

5Legitimiteit

6Efficiëntie

Inleiding

Wat is de Samenwerkingsmonitor?

De Samenwerkingsmonitor is een eenvoudig te gebruiken online zelfbeoordelingstool waarmee praktijkmensen hun samenwerkingspraktijken kunnen vergelijken in termen van efficiëntie (d.w.z. de verhouding tussen gebruikte middelen en output) en legitimiteit (d.w.z. de juridische, politieke en maatschappelijke erkenning). Het doel is om organisaties die zich bezighouden met samenwerking te helpen om de efficiëntie en de legitimiteit van het samenwerkingsnetwerk waaraan u deelneemt, te meten. Een organisatie die betrokken is bij een samenwerking kan een overheidsinstantie, een privaat bedrijf, een belangenorganisatie of een non-profitorganisatie zijn. Als u aan meer dan één samenwerkingsverband deelneemt, kies dan één samenwerkingsverband en beantwoord de vragen hierover.

De Samenwerkingsmonitor is relevant voor een breed scala van samenwerkingsverbanden waarin een publieke organisatie samenwerkt met andere publieke en/of private organisaties of burgers om beleid te ontwikkelen of om publieke diensten te ontwerpen. De samenwerking, die op lokaal, regionaal of nationaal niveau kan plaatsvinden, kan geformaliseerd of zeer informeel zijn. Ze moet echter een zekere duurzaamheid hebben en op een bepaald moment gericht zijn op de ontwikkeling van een of meer beleidsinitiatieven of publieke diensten. De bevraging staat open voor respondenten van verschillende niveaus in uw organisatie, maar u moet een goede kennis van de samenwerking hebben.

De enquête zal anoniem zijn. U krijgt toegang tot uw eigen resultaten en tot de (geanonimiseerde) gemiddelde resultaten van andere samenwerkingsverbanden.

De in het kader van deze enquête verzamelde gegevens zullen volledig anoniem worden verwerkt. Als u vragen hebt over gegevensbescherming, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van de universiteit van Potsdam:

Dr. Marek Kneis

Am Neuen Palais 10

14469 Potsdam

Telefon: +49 331 977-124409

Telefax: +49 331 977- 701821

E-Mail: datenschutz@uni-potsdam.de

Identiteit

Land

In welk land vindt uw samenwerking plaats?

Overheidsniveau(s) *

Op welk(e) overheidsniveau(s) heeft de samenwerking betrekking?

Werkterrein van de samenwerking *

Geef aan op welk beleidsdomein uw samenwerking betrekking heeft:

	niet belangrijk	eerder onbelangrijk	noch belangrijk, noch onbelangrijk	eerder belangrijk	heel belangrijk	weet ik niet	niet van toepassing
Tools voor het beheer van de overdracht of het delen van documenten (bv. Dropbox, Google-documenten, enzovoort)	niet belangrijkTools voor het beheer van de overdracht of het delen van documenten (bv. Dropbox, Google-documenten, enzovoort) niet belangrijk	eerder onbelangrijkTools voor het beheer van de overdracht of het delen van documenten (bv. Dropbox, Google-documenten, enzovoort) eerder onbelangrijk	noch belangrijk, noch onbelangrijkTools voor het beheer van de overdracht of het delen van documenten (bv. Dropbox, Google-documenten, enzovoort) noch belangrijk, noch onbelangrijk	eerder belangrijkTools voor het beheer van de overdracht of het delen van documenten (bv. Dropbox, Google-documenten, enzovoort) eerder belangrijk	heel belangrijkTools voor het beheer van de overdracht of het delen van documenten (bv. Dropbox, Google-documenten, enzovoort) heel belangrijk	weet ik nietTools voor het beheer van de overdracht of het delen van documenten (bv. Dropbox, Google-documenten, enzovoort) weet ik niet	niet van toepassingTools voor het beheer van de overdracht of het delen van documenten (bv. Dropbox, Google-documenten, enzovoort) niet van toepassing
Online samenwerkingstools (bv. intranet, webconferencing, Google Docs, Slack, enzovoort)	niet belangrijkOnline samenwerkingstools (bv. intranet, webconferencing, Google Docs, Slack, enzovoort) niet belangrijk	eerder onbelangrijkOnline samenwerkingstools (bv. intranet, webconferencing, Google Docs, Slack, enzovoort) eerder onbelangrijk	noch belangrijk, noch onbelangrijkOnline samenwerkingstools (bv. intranet, webconferencing, Google Docs, Slack, enzovoort) noch belangrijk, noch onbelangrijk	eerder belangrijkOnline samenwerkingstools (bv. intranet, webconferencing, Google Docs, Slack, enzovoort) eerder belangrijk	heel belangrijkOnline samenwerkingstools (bv. intranet, webconferencing, Google Docs, Slack, enzovoort) heel belangrijk	weet ik nietOnline samenwerkingstools (bv. intranet, webconferencing, Google Docs, Slack, enzovoort) weet ik niet	niet van toepassingOnline samenwerkingstools (bv. intranet, webconferencing, Google Docs, Slack, enzovoort) niet van toepassing
Instrumenten voor gegevensbeheer (bv. gegevensopslag, online databases)	niet belangrijkInstrumenten voor gegevensbeheer (bv. gegevensopslag, online databases) niet belangrijk	eerder onbelangrijkInstrumenten voor gegevensbeheer (bv. gegevensopslag, online databases) eerder onbelangrijk	noch belangrijk, noch onbelangrijkInstrumenten voor gegevensbeheer (bv. gegevensopslag, online databases) noch belangrijk, noch onbelangrijk	eerder belangrijkInstrumenten voor gegevensbeheer (bv. gegevensopslag, online databases) eerder belangrijk	heel belangrijkInstrumenten voor gegevensbeheer (bv. gegevensopslag, online databases) heel belangrijk	weet ik nietInstrumenten voor gegevensbeheer (bv. gegevensopslag, online databases) weet ik niet	niet van toepassingInstrumenten voor gegevensbeheer (bv. gegevensopslag, online databases) niet van toepassing
Hulpmiddelen voor gegevensanalyse (bv. big data analytics)	niet belangrijkHulpmiddelen voor gegevensanalyse (bv. big data analytics) niet belangrijk	eerder onbelangrijkHulpmiddelen voor gegevensanalyse (bv. big data analytics) eerder onbelangrijk	noch belangrijk, noch onbelangrijkHulpmiddelen voor gegevensanalyse (bv. big data analytics) noch belangrijk, noch onbelangrijk	eerder belangrijkHulpmiddelen voor gegevensanalyse (bv. big data analytics) eerder belangrijk	heel belangrijkHulpmiddelen voor gegevensanalyse (bv. big data analytics) heel belangrijk	weet ik nietHulpmiddelen voor gegevensanalyse (bv. big data analytics) weet ik niet	niet van toepassingHulpmiddelen voor gegevensanalyse (bv. big data analytics) niet van toepassing
Andere	niet belangrijkAndere niet belangrijk	eerder onbelangrijkAndere eerder onbelangrijk	noch belangrijk, noch onbelangrijkAndere noch belangrijk, noch onbelangrijk	eerder belangrijkAndere eerder belangrijk	heel belangrijkAndere heel belangrijk	weet ik nietAndere weet ik niet	niet van toepassingAndere niet van toepassing

	Helemaal niet	In geringe mate	In zekere mate	In grote mate	In zeer grote mate	Weet ik niet	niet van toepassing
De groepen actoren die rechtstreeks betrokken zijn bij de beslissingen en acties van de samenwerking nemen ofwel deel of zijn in de samenwerking vertegenwoordigd. Dit kunnen burgers of bedrijven zijn.	Helemaal nietDe groepen actoren die rechtstreeks betrokken zijn bij de beslissingen en acties van de samenwerking nemen ofwel deel of zijn in de samenwerking vertegenwoordigd. Dit kunnen burgers of bedrijven zijn. Helemaal niet	In geringe mateDe groepen actoren die rechtstreeks betrokken zijn bij de beslissingen en acties van de samenwerking nemen ofwel deel of zijn in de samenwerking vertegenwoordigd. Dit kunnen burgers of bedrijven zijn. In geringe mate	In zekere mateDe groepen actoren die rechtstreeks betrokken zijn bij de beslissingen en acties van de samenwerking nemen ofwel deel of zijn in de samenwerking vertegenwoordigd. Dit kunnen burgers of bedrijven zijn. In zekere mate	In grote mateDe groepen actoren die rechtstreeks betrokken zijn bij de beslissingen en acties van de samenwerking nemen ofwel deel of zijn in de samenwerking vertegenwoordigd. Dit kunnen burgers of bedrijven zijn. In grote mate	In zeer grote mateDe groepen actoren die rechtstreeks betrokken zijn bij de beslissingen en acties van de samenwerking nemen ofwel deel of zijn in de samenwerking vertegenwoordigd. Dit kunnen burgers of bedrijven zijn. In zeer grote mate	Weet ik nietDe groepen actoren die rechtstreeks betrokken zijn bij de beslissingen en acties van de samenwerking nemen ofwel deel of zijn in de samenwerking vertegenwoordigd. Dit kunnen burgers of bedrijven zijn. Weet ik niet	niet van toepassingDe groepen actoren die rechtstreeks betrokken zijn bij de beslissingen en acties van de samenwerking nemen ofwel deel of zijn in de samenwerking vertegenwoordigd. Dit kunnen burgers of bedrijven zijn. niet van toepassing
De beslissingen van de samenwerking omtrent oplossingen staan open voor inbreng of kritiek van de rechtstreeks geaffecteerde stakeholders die zich buiten de samenwerking bevinden (bv. groepen die niet deelnemen of vertegenwoordigd zijn of de burgers die op haar diensten vertrouwen).	Helemaal nietDe beslissingen van de samenwerking omtrent oplossingen staan open voor inbreng of kritiek van de rechtstreeks geaffecteerde stakeholders die zich buiten de samenwerking bevinden (bv. groepen die niet deelnemen of vertegenwoordigd zijn of de burgers die op haar diensten vertrouwen). Helemaal niet	In geringe mateDe beslissingen van de samenwerking omtrent oplossingen staan open voor inbreng of kritiek van de rechtstreeks geaffecteerde stakeholders die zich buiten de samenwerking bevinden (bv. groepen die niet deelnemen of vertegenwoordigd zijn of de burgers die op haar diensten vertrouwen). In geringe mate	In zekere mateDe beslissingen van de samenwerking omtrent oplossingen staan open voor inbreng of kritiek van de rechtstreeks geaffecteerde stakeholders die zich buiten de samenwerking bevinden (bv. groepen die niet deelnemen of vertegenwoordigd zijn of de burgers die op haar diensten vertrouwen). In zekere mate	In grote mateDe beslissingen van de samenwerking omtrent oplossingen staan open voor inbreng of kritiek van de rechtstreeks geaffecteerde stakeholders die zich buiten de samenwerking bevinden (bv. groepen die niet deelnemen of vertegenwoordigd zijn of de burgers die op haar diensten vertrouwen). In grote mate	In zeer grote mateDe beslissingen van de samenwerking omtrent oplossingen staan open voor inbreng of kritiek van de rechtstreeks geaffecteerde stakeholders die zich buiten de samenwerking bevinden (bv. groepen die niet deelnemen of vertegenwoordigd zijn of de burgers die op haar diensten vertrouwen). In zeer grote mate	Weet ik nietDe beslissingen van de samenwerking omtrent oplossingen staan open voor inbreng of kritiek van de rechtstreeks geaffecteerde stakeholders die zich buiten de samenwerking bevinden (bv. groepen die niet deelnemen of vertegenwoordigd zijn of de burgers die op haar diensten vertrouwen). Weet ik niet	niet van toepassingDe beslissingen van de samenwerking omtrent oplossingen staan open voor inbreng of kritiek van de rechtstreeks geaffecteerde stakeholders die zich buiten de samenwerking bevinden (bv. groepen die niet deelnemen of vertegenwoordigd zijn of de burgers die op haar diensten vertrouwen). niet van toepassing

	Helemaal niet	In geringe mate	In zekere mate	In grote mate	In zeer grote mate	Weet ik niet	niet van toepassing
Het besluitvormingsproces van de samenwerking is transparant (bv. door het publiceren van agenda's en notulen van vergaderingen).	Helemaal nietHet besluitvormingsproces van de samenwerking is transparant (bv. door het publiceren van agenda's en notulen van vergaderingen). Helemaal niet	In geringe mateHet besluitvormingsproces van de samenwerking is transparant (bv. door het publiceren van agenda's en notulen van vergaderingen). In geringe mate	In zekere mateHet besluitvormingsproces van de samenwerking is transparant (bv. door het publiceren van agenda's en notulen van vergaderingen). In zekere mate	In grote mateHet besluitvormingsproces van de samenwerking is transparant (bv. door het publiceren van agenda's en notulen van vergaderingen). In grote mate	In zeer grote mateHet besluitvormingsproces van de samenwerking is transparant (bv. door het publiceren van agenda's en notulen van vergaderingen). In zeer grote mate	Weet ik nietHet besluitvormingsproces van de samenwerking is transparant (bv. door het publiceren van agenda's en notulen van vergaderingen). Weet ik niet	niet van toepassingHet besluitvormingsproces van de samenwerking is transparant (bv. door het publiceren van agenda's en notulen van vergaderingen). niet van toepassing
Er zijn expliciete richtlijnen voor het afleggen van verantwoording over de activiteiten en beslissingen van de samenwerking aan publieke managers of politici.	Helemaal nietEr zijn expliciete richtlijnen voor het afleggen van verantwoording over de activiteiten en beslissingen van de samenwerking aan publieke managers of politici. Helemaal niet	In geringe mateEr zijn expliciete richtlijnen voor het afleggen van verantwoording over de activiteiten en beslissingen van de samenwerking aan publieke managers of politici. In geringe mate	In zekere mateEr zijn expliciete richtlijnen voor het afleggen van verantwoording over de activiteiten en beslissingen van de samenwerking aan publieke managers of politici. In zekere mate	In grote mateEr zijn expliciete richtlijnen voor het afleggen van verantwoording over de activiteiten en beslissingen van de samenwerking aan publieke managers of politici. In grote mate	In zeer grote mateEr zijn expliciete richtlijnen voor het afleggen van verantwoording over de activiteiten en beslissingen van de samenwerking aan publieke managers of politici. In zeer grote mate	Weet ik nietEr zijn expliciete richtlijnen voor het afleggen van verantwoording over de activiteiten en beslissingen van de samenwerking aan publieke managers of politici. Weet ik niet	niet van toepassingEr zijn expliciete richtlijnen voor het afleggen van verantwoording over de activiteiten en beslissingen van de samenwerking aan publieke managers of politici. niet van toepassing
De samenwerking reageert op feedback of kritiek van politici of het publiek (bv. via de media).	Helemaal nietDe samenwerking reageert op feedback of kritiek van politici of het publiek (bv. via de media). Helemaal niet	In geringe mateDe samenwerking reageert op feedback of kritiek van politici of het publiek (bv. via de media). In geringe mate	In zekere mateDe samenwerking reageert op feedback of kritiek van politici of het publiek (bv. via de media). In zekere mate	In grote mateDe samenwerking reageert op feedback of kritiek van politici of het publiek (bv. via de media). In grote mate	In zeer grote mateDe samenwerking reageert op feedback of kritiek van politici of het publiek (bv. via de media). In zeer grote mate	Weet ik nietDe samenwerking reageert op feedback of kritiek van politici of het publiek (bv. via de media). Weet ik niet	niet van toepassingDe samenwerking reageert op feedback of kritiek van politici of het publiek (bv. via de media). niet van toepassing

	Helemaal niet	In geringe mate	In zekere mate	In grote mate	In zeer grote mate	Weet ik niet	niet van toepassing
Er zijn duidelijke procedures voor de werkzaamheden van het samenwerkingsverband en voor het afwegen van de verschillende belangen van de deelnemers (bv. procedures voor besluitvorming en het delen van informatie).	Helemaal nietEr zijn duidelijke procedures voor de werkzaamheden van het samenwerkingsverband en voor het afwegen van de verschillende belangen van de deelnemers (bv. procedures voor besluitvorming en het delen van informatie). Helemaal niet	In geringe mateEr zijn duidelijke procedures voor de werkzaamheden van het samenwerkingsverband en voor het afwegen van de verschillende belangen van de deelnemers (bv. procedures voor besluitvorming en het delen van informatie). In geringe mate	In zekere mateEr zijn duidelijke procedures voor de werkzaamheden van het samenwerkingsverband en voor het afwegen van de verschillende belangen van de deelnemers (bv. procedures voor besluitvorming en het delen van informatie). In zekere mate	In grote mateEr zijn duidelijke procedures voor de werkzaamheden van het samenwerkingsverband en voor het afwegen van de verschillende belangen van de deelnemers (bv. procedures voor besluitvorming en het delen van informatie). In grote mate	In zeer grote mateEr zijn duidelijke procedures voor de werkzaamheden van het samenwerkingsverband en voor het afwegen van de verschillende belangen van de deelnemers (bv. procedures voor besluitvorming en het delen van informatie). In zeer grote mate	Weet ik nietEr zijn duidelijke procedures voor de werkzaamheden van het samenwerkingsverband en voor het afwegen van de verschillende belangen van de deelnemers (bv. procedures voor besluitvorming en het delen van informatie). Weet ik niet	niet van toepassingEr zijn duidelijke procedures voor de werkzaamheden van het samenwerkingsverband en voor het afwegen van de verschillende belangen van de deelnemers (bv. procedures voor besluitvorming en het delen van informatie). niet van toepassing
De actoren in de samenwerking behandelen mogelijke meningsverschillen (bv. over de doelstellingen van de samenwerking of over de manier waarop resultaten kunnen worden bereikt) door middel van een dialoog.	Helemaal nietDe actoren in de samenwerking behandelen mogelijke meningsverschillen (bv. over de doelstellingen van de samenwerking of over de manier waarop resultaten kunnen worden bereikt) door middel van een dialoog. Helemaal niet	In geringe mateDe actoren in de samenwerking behandelen mogelijke meningsverschillen (bv. over de doelstellingen van de samenwerking of over de manier waarop resultaten kunnen worden bereikt) door middel van een dialoog. In geringe mate	In zekere mateDe actoren in de samenwerking behandelen mogelijke meningsverschillen (bv. over de doelstellingen van de samenwerking of over de manier waarop resultaten kunnen worden bereikt) door middel van een dialoog. In zekere mate	In grote mateDe actoren in de samenwerking behandelen mogelijke meningsverschillen (bv. over de doelstellingen van de samenwerking of over de manier waarop resultaten kunnen worden bereikt) door middel van een dialoog. In grote mate	In zeer grote mateDe actoren in de samenwerking behandelen mogelijke meningsverschillen (bv. over de doelstellingen van de samenwerking of over de manier waarop resultaten kunnen worden bereikt) door middel van een dialoog. In zeer grote mate	Weet ik nietDe actoren in de samenwerking behandelen mogelijke meningsverschillen (bv. over de doelstellingen van de samenwerking of over de manier waarop resultaten kunnen worden bereikt) door middel van een dialoog. Weet ik niet	niet van toepassingDe actoren in de samenwerking behandelen mogelijke meningsverschillen (bv. over de doelstellingen van de samenwerking of over de manier waarop resultaten kunnen worden bereikt) door middel van een dialoog. niet van toepassing

	Helemaal niet	In geringe mate	In zekere mate	In grote mate	In zeer grote mate	Weet ik niet	niet van toepassing
Er zijn aanloopkosten geweest (zoals: het vinden van een partner, ontslagen, enz.)	Helemaal nietEr zijn aanloopkosten geweest (zoals: het vinden van een partner, ontslagen, enz.) Helemaal niet	In geringe mateEr zijn aanloopkosten geweest (zoals: het vinden van een partner, ontslagen, enz.) In geringe mate	In zekere mateEr zijn aanloopkosten geweest (zoals: het vinden van een partner, ontslagen, enz.) In zekere mate	In grote mateEr zijn aanloopkosten geweest (zoals: het vinden van een partner, ontslagen, enz.) In grote mate	In zeer grote mateEr zijn aanloopkosten geweest (zoals: het vinden van een partner, ontslagen, enz.) In zeer grote mate	Weet ik nietEr zijn aanloopkosten geweest (zoals: het vinden van een partner, ontslagen, enz.) Weet ik niet	niet van toepassingEr zijn aanloopkosten geweest (zoals: het vinden van een partner, ontslagen, enz.) niet van toepassing
Er zijn kosten gemaakt om de samenwerking in stand te houden (bv. personeelsverloop, opleidingen, enz.).	Helemaal nietEr zijn kosten gemaakt om de samenwerking in stand te houden (bv. personeelsverloop, opleidingen, enz.). Helemaal niet	In geringe mateEr zijn kosten gemaakt om de samenwerking in stand te houden (bv. personeelsverloop, opleidingen, enz.). In geringe mate	In zekere mateEr zijn kosten gemaakt om de samenwerking in stand te houden (bv. personeelsverloop, opleidingen, enz.). In zekere mate	In grote mateEr zijn kosten gemaakt om de samenwerking in stand te houden (bv. personeelsverloop, opleidingen, enz.). In grote mate	In zeer grote mateEr zijn kosten gemaakt om de samenwerking in stand te houden (bv. personeelsverloop, opleidingen, enz.). In zeer grote mate	Weet ik nietEr zijn kosten gemaakt om de samenwerking in stand te houden (bv. personeelsverloop, opleidingen, enz.). Weet ik niet	niet van toepassingEr zijn kosten gemaakt om de samenwerking in stand te houden (bv. personeelsverloop, opleidingen, enz.). niet van toepassing

Collaboration Monitor: Dutch

Inleiding

Wat is de Samenwerkingsmonitor?

Identiteit

Wanneer?

Wat?

Wie?

Hoe?

ICT

Legitimiteit van de samenwerking

Efficiëntie van de samenwerking

Info

For further information, please contact:

	Helemaal niet	In geringe mate	In zekere mate	In grote mate	In zeer grote mate	Weet ik niet	niet van toepassing
De dienst(en) wordt/worden verdeeld volgens de specifieke behoeften van de burgers	Helemaal nietDe dienst(en) wordt/worden verdeeld volgens de specifieke behoeften van de burgers Helemaal niet	In geringe mateDe dienst(en) wordt/worden verdeeld volgens de specifieke behoeften van de burgers In geringe mate	In zekere mateDe dienst(en) wordt/worden verdeeld volgens de specifieke behoeften van de burgers In zekere mate	In grote mateDe dienst(en) wordt/worden verdeeld volgens de specifieke behoeften van de burgers In grote mate	In zeer grote mateDe dienst(en) wordt/worden verdeeld volgens de specifieke behoeften van de burgers In zeer grote mate	Weet ik nietDe dienst(en) wordt/worden verdeeld volgens de specifieke behoeften van de burgers Weet ik niet	niet van toepassingDe dienst(en) wordt/worden verdeeld volgens de specifieke behoeften van de burgers niet van toepassing
De dienst(en) wordt/worden eerlijk verdeeld onder de eindgebruikers	Helemaal nietDe dienst(en) wordt/worden eerlijk verdeeld onder de eindgebruikers Helemaal niet	In geringe mateDe dienst(en) wordt/worden eerlijk verdeeld onder de eindgebruikers In geringe mate	In zekere mateDe dienst(en) wordt/worden eerlijk verdeeld onder de eindgebruikers In zekere mate	In grote mateDe dienst(en) wordt/worden eerlijk verdeeld onder de eindgebruikers In grote mate	In zeer grote mateDe dienst(en) wordt/worden eerlijk verdeeld onder de eindgebruikers In zeer grote mate	Weet ik nietDe dienst(en) wordt/worden eerlijk verdeeld onder de eindgebruikers Weet ik niet	niet van toepassingDe dienst(en) wordt/worden eerlijk verdeeld onder de eindgebruikers niet van toepassing